Bienvenue à L'Eduen !

Anticiper / Organiser / Coordonner

L'organisation complète d'un salon nécessite le concours parfait d'un certains nombres de métiers et de compétences spécialisées :

accueil, communication, architecture d'exposition, plan de circulation, composition des stands packagés, élaboration du dossier de sécurité : chargé de sécurité, personnel SSIAP, gardiennage...

L'équipe du Parc des expositions vous accompagne avec son savoir-faire et ses outils pour la coordination de votre événement, une écoute personnalisée sera apportée à chaque projet !

Le Parc des expositions peut être à la fois simple loueur d'espaces et / ou prestataire de services afin d'offrir à son client, à sa demande, un événement "sur mesure" ou "clé en main".

Le Parc des expositions propose une large gamme de services et de prestations et peut fournir tout type d'équipement sur demande.

Les tarifs de location sont fonction de la durée de la manifestation, nous vous invitons à nous contacter pour un devis personnalisé.

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Foire économique d'Autun

Salon gastronomique

Salon gastronomique

Salon gastronomique

Salon de l'habitat

Salon de l'habitat

icone-rouge SERVICES

Aménagement de stands

Le Parc des expositions propose un service de location de modules de base : en aluminium avec bandeau, panneaux mélaminés blancs ou couleur hêtre, rail de 3 spots, enseigne. L'installation du stand peut être complétée par la fourniture et pose de moquette sur le stand ou dans les allées.

Décoration florale, plantes vertes

Un service adapté est à votre disposition allant de la décoration florale de table jusqu'à l'aménagement d'un décor paysager.

Chapiteaux
Pour toute extension de votre manifestation, nous vous proposons une gamme de structures, tentes allant de la petite structure individuelle type garden 3 x 3 au chapiteau 10 x (15 x 20 x 30) avec ou sans plancher avec la possibilité d'étudier l'installation de chauffage ou climatisation.

Eau, électricité, téléphone,
Le Parc des expositions dispose d'un maillage de distribution des fluides intérieur et extérieur.

Dans le bâtiment, la répartition des sorties au sol, permet de répondre à l'ensemble des besoins des organisateurs.

Chaque trappe dispose d'une arrivée d'eau, évacuation d'eau, d'une arrivée électrique 63 ampères triphasés (cf plan)

Les installations électriques des stands seront établies à partir d'un coffret de livraison mis en place par un technicien habilité ou par l'un de nos prestataires agrées.

Ce coffret reste accessible au personnel du stand.

Les installations sont réalisées conformément à la norme NFC 15. 100 et seront exploitées sous la responsabilité de l'exposant.

L'ensemble du matériel électrique respecte les normes d'hygiène et de sécurité imposées par les règlements nationaux.

Il est parfaitement adapté aux possibilités de branchement sur le site.

Sa mise en oeuvre doit impérativement être effectuée par un technicien habilité.

Téléphonie, Internet
Le Parc des expositions est prêt à examiner toutes vos demandes et vous orientera si nécessaire sur un prestataire compétent en cas de demande spécifique.

Le Parc des expositions fournit des accès internet en réseau WIFI

Nettoyage
L'organisateur d'un événement réceptionne un site propre. Le Parc des expositions propose un programme de nettoyage planifié avec l'organisateur pour le bon déroulement de la manifestation, effectué par une société de nettoyage agréée.

icone-rouge SECURITE

 

pdfCliquer ici pour consulter le cahier des charges de sécurité complet350.85 KB

Permanence

Pendant les événements, elle est assurée par l'équipe du Parc des expositions.
Les besoins particuliers : présence, astreinte, sont étudiées au préalable avec l'organisateur.

Surveillance et sécurité
L'organisateur, en venant au Parc des expositions s'engage à respecter les cahiers des charges sécurité et du site.

Chargé de sécurité et dossier de sécurité
Pour toute manifestation de type T (salon ou exposition), la présence d'un chargé de sécurité et la présentation d'un dossier à l'autorité compétente est obligatoire.

Le Parc des expositions propose une prise en charge intégrale de ces services : préparation et présentation du dossier de sécurité au service compétent en mairie.

Sécurité des personnes
L'organisateur doit prendre toutes les mesures pour assurer la sécurité des visiteurs pour toute manifestation avec entrée payante.

Le Parc des expositions propose un service de sécurité général pouvant prendre en charge également la gestion du parking, des entrées, l'ouverture et la fermeture du site.

Sécurité des biens
Le Parc des expositions propose également un service de gardiennage la nuit avec un agent de sécurité ou un maître-chien.

Parking
Le parking de 400 places est clôturé et peut être surveillé et organisé.


icone-rouge TRAITEUR

Traiteur / service de restauration
Le Parc des expositions propose un espace traiteur qui sera mis à la disposition du professionnel.
L'organisateur reste libre du choix de sa prestation et de son prestataire.
Le traiteur est seul responsable de l'espace cuisines qu'il devra rendre propre et rangé après chaque utilisation. Un état des lieux sera effectué avant et après chaque manifestation

PLANS / FICHE TECHNIQUE